Card Feed |
Registration exhibitors, employees, drivers and TC |
Feed checklists |
Getting package |
12 December 2016 г. —13 January 2017 y. |
15 December 2016 г. — 10 February 2017 y. |
1—10 February 2017 y. |
16—23 February 2017 y. |
Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те экспоненты, сотрудники, водители и транспортные средства организаций-экспонентов, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Российского инвестиционного форума с 08:00 19 февраля 2017 г. до 18:00 25 февраля 2017 г. и с 08:00 1 марта 2017 г. до 24:00 3 марта 2017 г.
Аккредитацию на период Форума проходят те экспоненты, сотрудники, водители и транспортные средства организаций-экспонентов, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Российского инвестиционного форума с 18:00 25 февраля 2017г. до 08:00 28 февраля 2017 г.
Обращаем ваше внимание на то, что экспоненту, сотруднику, водителю, транспортному средству, аккредитованному на период проведения Форума, аккредитация на период монтажных/демонтажных работ не требуется.
Для аккредитации экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств организаций-экспонентов необходимо:
- Согласовать c руководителем направления Фонда «Росконгресс» квоты на экспонентов и сотрудников.
- Заполнить карточку организации-экспонента, поставить подпись руководителя организации и печать; завизировать ее у руководителя направления Фонда «Росконгресс», руководителя дирекции логистики и аккредитации Фонда «Росконгресс».
- Передать карточку руководителю Отдела аккредитации персонала и Транспортных средств не позднее 13 января 2017г.
- Получить лично или по электронной почте от менеджера, курирующего вашу организацию, индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.
- Используя свой логин и пароль, войти в Личный кабинет на официальном сайте Форума.
- Заполнить анкеты на экспонентов и сотрудников по указанной форме (количество анкет, доступных для заполнения, соответствует согласованным квотам на экспонентов и сотрудников).
В каждой анкете обязательно указывается, на какой период требуется аккредитация:
- на период монтажных/демонтажных работ;
- на период Форума;
- на период монтажных/демонтажных работ и на период Форума.
- Если необходимо аккредитовать транспортные средства и водителей, то нужно заполнить анкеты на транспортные средства и водителей по указанной форме в соответствии с выбранным периодом аккредитации:
- на период монтажных/демонтажных работ;
- на период Форума.
Обращаем ваше внимание:
- если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно;
- если экспонент, сотрудник и транспортное средство зарегистрированы в заявке на период Форума, то отдельная аккредитация на период монтажных/демонтажных работ не требуется;
- заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.
- Загрузить фотографии экспонентов, сотрудников, водителей. Фотографии на бедж требуются только тем экспонентам, сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Российского инвестиционного форума в период Форума, и является обязательным условием аккредитации.
Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:
- размер фотографии 480×640 pixels;
- фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
- разрешение 300 dpi (качество фотографии);
- изображение должно быть анфас, без головного убора;
- изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
Фотографии на временный пропуск (на период монтажных/демонтажных работ) не требуются.
Прием заявок на аккредитацию экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 12 декабря 2017 г. по 10 февраля 2017 г.
В случае необходимости аккредитации дополнительного персонала (экспонентов) для работы на стенде во время проведения Российского инвестиционного форума организациям-экспонентам предоставляется возможность увеличения количества беджей категории «Экспонент» на платной основе. Стоимость одного дополнительного беджа экспонента составляет 15 000,00 руб. с учетом НДС.
- После заполнения анкет на всех экспонентов, сотрудников, водителей и транспортные средства в Личном кабинетеорганизации-экспонента распечатать:
- контрольный список сотрудников и водителей на период монтажных/демонтажных работ;
- контрольный список транспортных средств на период монтажных/демонтажных работ;
- контрольный список экспонентов на период Форума;
- контрольный список сотрудников на период Форума;
- контрольный список водителей на период Форума;
- контрольный список транспортных средств на период Форума.
- В печатном виде списки с подписью руководителя организации и печатью передать в Отдел аккредитации персонала и Транспортных средств не позднее 10 февраля 2017 г. Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда «Росконгресс» и могут быть произведены до 12 февраля 2017 г. Изменения и дополнения после 12 февраля 2017 г. согласовываются только с директором Форума.
- Изменение данных:
- экспонентов и сотрудников или их состава в рамках квот,
- водителей,
- транспортных средств
производится самостоятельно ответственным представителем организации-экспонента с учетом того, что:
- после сохранения данных экспонентов / сотрудников / водителей / транспортных средств их редактирование из Личного кабинета становится невозможным;
- внесение любых изменений производится путем удаления записи экспонента / сотрудника / водителя / транспортного средства из списка и повторного заполнения анкеты;
- в случае замены одного экспонента / сотрудника / водителя / транспортного средства на другого(-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого экспонента / сотрудника / водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового;
- после выдачи беджа / транспортного пропуска самостоятельное удаление данных экспонента / сотрудника / водителя / транспортного средства невозможно;
- после выдачи временного пропуска самостоятельное удаление данных сотрудника / водителя / транспортного средства невозможно;
- замена или удаление таких экспонентов / сотрудников / водителей / транспортных средств, а также замена экспонентов / сотрудников / водителей / транспортных средств, которым было отказано в аккредитации по результатам проверки, производится через менеджера, курирующего Вашу организацию.
Для того чтобы получить беджи/пропуска по доверенности, необходимо:
- распечатать доверенность и список экспонентов на получение беджей на период Форума (в список включаются только те экспоненты организации, у которых есть фотография, которые прошли проверку и еще не получили беджи);
- распечатать доверенность и список сотрудников на получение беджей на период Форума (в список включаются только те сотрудники организации, у которых есть фотография, которые прошли проверку и еще не получили беджи);
- распечатать доверенность и список водителей на получение беджей на период Форума (в список включаются только те водители организации, у которых есть фотография, которые прошли проверку и еще не получили беджи);
- распечатать доверенность и список транспортных средств на получение пропусков на транспортные средства на период Форума (в список включаются только те транспортные средства организации, которые прошли проверку и на которые еще не получены транспортные пропуска);
- распечатать доверенность и список сотрудников и водителей на получение временных пропусков на период монтажных/демонтажных работ (в список включаются только те сотрудники и водители организации, которые прошли проверку и которые еще не получили временные пропуска);
- распечатать доверенность и список транспортных средств на получение временных пропусков на транспортные средства на период монтажных/демонтажных работ (в список включаются только те транспортные средства организации, которые прошли проверку и на которые еще не получены временные пропуска).
При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех сотрудников и водителей, ожидающих аккредитации, согласно спискам к доверенности.
- Получение беджей/пропусков представителем организации возможно только пакетно. Получение беджей/пропусков осуществляется по доверенности с паспортом в период с 16 по 23 февраля 2017 г. в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств послепредварительного согласования времени получения с менеджером, курирующим Вашу организацию.
Получение беджей/пропусков сотрудниками лично не предусматривается!
- В случае наличия ошибки в напечатанном бедже/пропуске его замена производится после заполнения заявления на замену персональных данных.
- В случае потери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимает руководитель дирекции аккредитации Фонда «Росконгресс» в индивидуальном порядке.
В случае возникновения вопросов по аккредитации экспонентов, сотрудников, транспортных средств и водителей организаций, пожалуйста, обращайтесь в Отдел аккредитации персонала и Транспортных средств по телефону: +7 (812) 635 8013.