Информация о порядке аккредитации

Информация о порядке аккредитации

Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Российского инвестиционного форума с 00:01 4 февраля 2020 г. до 18:00 11 февраля 2020 г. и с 08:00 15 февраля 2020 г. до 23:00 17 февраля 2020 г.

Аккредитацию на период Форума и монтажа/демонтажа проходят сотрудники подрядных организаций, водители и транспортные средства, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Российского инвестиционного форума в период монтажа/демонтажа, а также в период Форума, с 18:00 11 февраля 2020 г. до 08:00 15 февраля 2020 г.

Обращаем ваше внимание на то, что сотруднику, водителю и транспортному средству, аккредитованному на период проведения Форума и монтажа/демонтажа, дополнительная аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

1. Заполнить карточку организации и подать ее в отдел аккредитации технического персонала и транспорта.

2. Получить лично или по электронной почте индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.

3. Заполнить в Личном кабинете регистрационные анкеты на сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с необходимым периодом аккредитации.

4. Загрузить фотографии сотрудников и водителей, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Российского инвестиционного форума в период Форума и монтажа/демонтажа.

Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

• размер фотографии 480×640 пикселей;
• фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
• расширение файла – jpg или jpeg;
• изображение должно быть анфас, без головного убора;
• изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 декабря 2019 г. по 23 января 2020 г.

Оператор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

Получение аккредитационного пакета

Выдача временных пропусков на период монтажа/демонтажа, беджей сотрудников и водителей, а также транспортных пропусков на период Форума осуществляется ОДНИМ аккредитационным пакетом (АП) ответственному лицу по предъявлению паспорта, доверенности и списков к ней.

Получение беджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается!

Получение АП возможно только после согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации технического персонала и транспорта, курирующим аккредитацию вашей организации.

Экземпляр доверенности и прилагаемые списки сотрудников, транспортных средств и водителей вы можете распечатать из Личного кабинета (раздел «Доверенность и списки»).

При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех сотрудников и водителей, ожидающих аккредитации, согласно спискам к доверенности.

В случае обнаружения несоответствия внесенных данных паспортным, выдача беджа будет возможна только после внесения изменений и повторной обработки заявки (не менее 3 рабочих дней).

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств подрядных организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации технического персонала и транспорта по телефону: +7 (812) 408 0013 с 10:00 до 18:00.