Протокольно-организационное сопровождение

Уникальные возможности для подписания соглашений

Подписание участниками соглашений на площадке Российского инвестиционного форума позволяет:

Площадка для проведения церемоний подписания и пресс-конференций

Пресс-центр Российского инвестиционного форума – площадка с современной, развитой инфраструктурой, позволяющей организовать под ключ пресс-мероприятия на самом высоком уровне.

Для проведения церемоний подписания соглашений и пресс-конференций в пресс-центре специально созданы отдельные помещения в стиле Российского инвестиционного форума, оснащенные необходимым звуковым и видеооборудованием и другими техническими возможностями для работы представителей СМИ во время проведения мероприятия.

Пресс-центр также предоставляет услуги опытного и профессионально подготовленного персонала для проведения церемоний подписания, что весьма актуально для участников, учитывая возможное отсутствие сотрудников протокольной службы компании на площадке в связи с ограниченным количеством предоставляемых аккредитаций.

Протокольно-организационное сопровождение церемоний подписания и пресс-конференций на площадке пресс-центра осуществляется компанией IQ Protocol – официальным подрядчиком Фонда Росконгресс, которая работает как на Российском инвестиционном форуме, так и на Петербургском международном экономическом форуме и Восточном экономическом форуме. Сотрудники IQ Protocol имеют богатый опыт проведения мероприятий различного формата. Компанией было успешно проведено более 500 церемоний подписания на самом высоком уровне.

Участники Форума имеют возможность приобрести услуги по протокольно-организационному сопровождению церемоний подписания как в пакете с арендой зала в пресс-центре, так и отдельно – для проведения подписаний на стендах компаний.

Услуги по проведению церемоний подписания

Услуги, предоставляемые компанией IQ Protocol в рамках Российского инвестиционного форума, обеспечивают профессиональное планирование и проведение церемоний подписания соглашений с максимальной эффективностью при оптимальной стоимости выполняемых работ.

Компания предоставляет комплексное протокольно-организационное сопровождение церемоний подписания, обеспечивая участникам Российского инвестиционного форума максимальное удобство в работе.

Сотрудники компании работают в тесном взаимодействии с командой Российского инвестиционного форума и представителями участников для обеспечения высокого уровня церемоний. Результатом работы является проведение мероприятия, подчеркивающего высокий статус участников и подписываемого соглашения.

Пакет услуг включает:

Точка церемоний подписания

Фонд Росконгресс на площадке Российского инвестиционного форума предлагает отлично зарекомендовавшую себя форму проведения подписаний – Точка церемоний подписания.

Такой вариант имеет ряд преимуществ:

  1. Это выгодно по стоимости – нет стоимости аренды зала, оплата церемонии производится по 15-минутным слотам, в рамках одного слота можно провести до трех подписаний.

  2. Удобное расположение – нет необходимости идти в пресс-центр, чтобы подписать соглашение. В рамках Российского инвестиционного форума – 2019 предусмотрена работа двух точек церемоний подписания: непосредственно напротив входа в зал пленарных заседаний и новая точка, расположенная рядом с Гостиной губернаторов.

    Комфортное расположение новой точки в непосредственной близости от зоны Гостиной губернаторов и Биржи деловых контактов открывает для участников уникальную возможность подписать соглашения сразу по завершении переговоров.

  3. Точки находится в свободном доступе для представителей СМИ и находятся на виду, соответственно, подписание на точках будет привлекать внимание журналистов, фотографов и участников Форума.

  4. В рамках оплаченного слота заказчик получает полный пакет протокольного сопровождения церемонии подписания с предоставлением папок для подписания и ручек с логотипом Форума. Церемонию обеспечивают профессиональные ассистенты и ведущий. Точки оснащены звукоусилительным оборудованием и всей необходимой мебелью, а также оформлены в соответствии с общей концепцией брендирования Российского инвестиционного форума – 2019.

  5. Если вы хотите воспользоваться услугой проведения церемонии подписания на точках, вам необходимо обратиться в пресс-центр Фонда Росконгресс, согласовать время, оформить заявку и заключить договор. В связи с высокой востребованностью услуги рекомендуется обращаться за бронированием заранее.

Услуги по протокольно-организационному обеспечению пресс-конференций

Услуги, предоставляемые компанией IQ Protocol в рамках Российского инвестиционного форума, обеспечивают профессиональное планирование и модерирование пресс-конференций с максимальной эффективностью при оптимальной стоимости выполняемых работ.

Компания предоставляет комплексное протокольно-организационное сопровождение пресс-конференций, обеспечивая участникам Российского инвестиционного форума максимальное удобство в работе.

Сотрудники IQ Protocol работают в тесном взаимодействии с командой организаторов Российского инвестиционного форума и представителями участников для обеспечения высокого уровня пресс-конференций. Результатом работы является проведение мероприятия, подчеркивающего высокий статус участников.

Пакет услуг включает:

Стоимость услуг

Услуга Стоимость, руб.
без НДС
Пакет «Протокольное сопровождение церемонии подписания» (на площадке пресс-центра Российского инвестиционного форума) 36 000,00
Дополнительный пакет «Протокольное сопровождение церемонии подписания» – в случае проведения нескольких церемоний подписаний подряд одним заказчиком, каждая последующая церемония (на площадке пресс-центра Российского инвестиционного форума) 6 000,00
Комплекс услуг по протокольно-организационному обеспечению пресс-конференций (на площадке пресс-центра Российского инвестиционного форума) 48 000,00
Пакет «Протокольное сопровождение церемонии подписания» на точке церемоний подписания (слот 15 минут, до 3 церемоний) 100 000,00
Услуги модерирования мероприятий на территории пресс-центра Российского инвестиционного форума 24 000,00
Пакет «Протокольное сопровождение церемонии подписания» (вне пресс-центра Российского инвестиционного форума) 50 000,00
Дополнительный пакет «Протокольное сопровождение церемонии подписания» – в случае проведения нескольких церемоний подписаний подряд одним заказчиком, каждая последующая церемония (вне пресс-центра Российского инвестиционного форума) 10 000,00


Заявки на проведение церемонии подписания соглашений и пресс-конференции

Чтобы воспользоваться услугами по организации и проведению церемонии подписания соглашений, необходимо скачать и заполнить заявку.

Чтобы воспользоваться услугами по протокольно-организационному обеспечению пресс-конференции, необходимо скачать и заполнить заявку.

Данный документ составлен в удобной и понятной форме и позволяет собрать информацию, необходимую для начала работы по подготовке мероприятия и установления рабочего контакта с клиентом.

Порядок подачи заявок

После получения заявки наши сотрудники свяжутся с вами для уточнения информации и обсуждения организационных вопросов.

При проведении нескольких последовательных подписаний одним клиентом необходимо заполнить отдельные заявки по каждому подписываемому соглашению и направить их на указанный адрес электронной почты.

Обращаем ваше внимание, что заявка на протокольно-организационное сопровождение мероприятий в залах пресс-центра Российского инвестиционного форума принимается только при наличии заявки на бронирование помещений пресс-центра.

Контактная информация

Для уточнения информации о предоставляемых услугах, стоимости и организации работы вы можете связаться с нашими сотрудниками по телефону или электронной почте.