Правила аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств

Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Российского инвестиционного форума — 2020 (далее — РИФ, Форум) с 00:00 4 февраля 2020 г. до 18:00 11 февраля 2020 г. и с 08:00 15 февраля 2020 г. до 23:00 17 февраля 2020 г.

Аккредитацию на период Форума и монтажа/демонтажа проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения РИФ с 18:00 11 февраля 2020 г. до 08:00 15 февраля 2020 г.

После заключения договора с Фондом «Росконгресс» Контрагент по договору обязан:

Согласовать с руководителем направления Фонда «Росконгресс» квоты на сотрудников по зонам (количество сотрудников, которые могут находиться на территории проведения РИФ в период проведения Форума в Красной, Синей, Зеленой зонах соответственно и в период монтажа/демонтажа).
Заполнить карточку организации, поставить подпись руководителя и печать организации, завизировать ее:
- у руководителя направления Фонда «Росконгресс»;
- у руководителя дирекции развития ИТ-систем, аккредитации, контроля доступа, организации логистики Фонда «Росконгресс».
Передать завизированную карточку организации в Отдел аккредитации технического персонала и транспорта не позднее 14 января 2020 г.
Получить лично, по электронной почте от менеджера Отдела аккредитации технического персонала и транспорта, курирующего Вашу организацию, индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет на официальном сайте Форума: rusinvestforum.org

Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

На официальном сайте Форума, используя свой логин и пароль, войти в Личный кабинет
Заполнить анкеты на сотрудников по указанной форме (по каждой зоне количество анкет, доступных для заполнения, соответствует согласованным квотам на сотрудников по зонам).

В каждой анкете обязательно указать, на какой период требуется аккредитация:
- на период монтажа/демонтажа;
- на период Форума и монтажа/демонтажа.
Если необходимо аккредитовать транспортные средства и водителей, то заполнить анкеты на транспортные средства и водителей по указанной форме.

В каждой анкете обязательно указать, на какой период требуется аккредитация:
- на период монтажа/демонтажа;
- на период Форума и монтажа/демонтажа.
Обращаем Ваше внимание:
- если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно;
- если сотрудник, водитель и транспортное средство зарегистрированы в заявке на период Форума и монтажа/демонтажа, то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно;
- заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.
Загрузить фотографии сотрудников, водителей. Фотография на бедж требуется только тем сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения РИФ в период Форума и монтажа/демонтажа, и является обязательным условием аккредитации.

Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:
- размер фотографии 480×640 пикс.;
- фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
- разрешение 300 dpi (качество фотографии);
- изображение должно быть анфас, без головного убора;
- изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
Фотографии на временный пропуск (на период монтажа/демонтажа) не требуются.

Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 декабря 2019 г. по 23 января 2020 г.

Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда «Росконгресс» и могут быть произведены до 27 января 2020 г. Изменения и дополнения после 27 января 2020 г. согласовываются только с директором Форума.
Изменение данных сотрудников, водителей и транспортных средств производится самостоятельно ответственным представителем подрядной организации с учетом того, что:
- после сохранения данных сотрудников, водителей и/или транспортных средств их редактирование из Личного кабинета подрядной организации становится невозможным;
- любые изменения вносит менеджер Отдела аккредитации технического персонала и транспорта, курирующий Вашу организацию;
- для замены одного сотрудника, водителя и/или транспортного средства на другого (-е) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника, водителя и/или транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового;
- после выдачи беджа самостоятельное удаление сотрудника невозможно;
- замена или удаление сотрудников и водителей, которые получили беджи, производится через менеджера Отдела аккредитации технического персонала и транспорта, курирующего Вашу организацию;
- замена сотрудников, водителей и/или транспортных средств, заявки на аккредитацию которых были отклонены, производится через менеджера Отдела аккредитации технического персонала и транспорта, курирующего Вашу организацию.
Для того чтобы получить беджи/пропуска по доверенности, необходимо:
- распечатать доверенность и список сотрудников на получение беджей на период Форума и монтажа/демонтажа (в список включаются только те сотрудники организации, у которых загружена фотография, которые прошли обработку и еще не получили беджи);
- распечатать доверенность и список водителей на получение беджей на период Форума и монтажа/демонтажа (в список включаются только те водители организации, у которых загружена фотография, которые прошли обработку и еще не получили беджи);
- распечатать доверенность и список транспортных средств на получение пропусков на транспортные средства на период Форума и монтажа/демонтажа (в список включаются только те транспортные средства организации, на которые еще не получены транспортные пропуска);
- распечатать доверенность и список сотрудников на получение временных пропусков на период монтажа/демонтажа (в список включаются только те сотрудники организации, которые еще не получили временные пропуска);
- распечатать доверенность и список водителей на получение временных пропусков на период монтажа/демонтажа (в список включаются только те водители организации, которые еще не получили временные пропуска);
- распечатать доверенность и список транспортных средств на получение временных пропусков на транспортные средства на период монтажа/демонтажа (в список включаются только те транспортные средства организации, на которые еще не получены временные пропуска).
Получение беджей/пропусков представителем организации возможно только пакетно по доверенности с паспортом в период с 1 февраля 2020 г. по 10 февраля 2020 г. в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств после предварительного согласования времени получения с менеджером Отдела аккредитации технического персонала и транспорта, курирующим Вашу организацию.

Получение беджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается!
В случае наличия ошибки в напечатанном бедже/пропуске его замена производится после заполнения заявления на замену персональных данных. Выдача беджа будет возможна только после внесения изменений менеджером Отдела аккредитации технического персонала и транспорта, курирующим Вашу организацию, и повторной обработки предоставленной информации (не менее 3 рабочих дней).
В случае потери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке.

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств Вашей организации, пожалуйста, обращайтесь в Отдел аккредитации технического персонала и транспорта: +7 (812) 408 0013.