Проведение пресс-мероприятий

Помещения для проведения пресс-мероприятий

Помещения для проведения церемоний подписания соглашений

ПРЕСС-ЦЕНТР

Пресс-центр Российского инвестиционного форума – это современная интерактивная площадка для комфортной работы представителей СМИ. Пресс-центр находится на 2‑м этаже Главного медиацентра Олимпийского парка.

ГРАФИК РАБОТЫ ПРЕСС-ЦЕНТРА

13 февраля	10:00–20:00
14–15 февраля	08:00–20:00

ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕСС-МЕРОПРИЯТИЙ НА ПЛОЩАДКЕ РОССИЙСКОГО ИНВЕСТИЦИОННОГО ФОРУМА

Помещения для проведения пресс-мероприятий

Рабочая зона СМИ

Общая площадь: 788 кв. м.
Место расположения: пресс-центр (2-й этаж ГМЦ).
Назначение: проведение пресс-конференций, основное место работы журналистов.
Вместимость: 230 посадочных мест, 6-местный президиум.
Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, проектор, 2 проекционных экрана, телесуфлер для президиума, плазменные панели, ноутбук для презентаций, трибуна докладчика, система аудиопротоколирования.
Стоимость: 172 500 руб. (без учета НДС) за один час.

Зал для пресс-конференций

Общая площадь: 192 кв. м.
Место расположения: пресс-центр (2-й этаж ГМЦ).
Назначение: проведение пресс-конференций, пресс-брифингов и презентаций.
Вместимость: 104 посадочных места, 6-местный президиум.
Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, плазменная панель, ноутбук для презентаций, телесуфлер для президиума, трибуна докладчика, система аудиопротоколирования, кабина для синхронного перевода.
Стоимость: 132 500 руб. (без учета НДС) за один час.

В стоимость бронирования помещений для проведения пресс-мероприятий входит:

предоставление специально оборудованного помещения на период до одного часа;
предоставление услуг по организации и проведению:
- подготовка зала к проведению пресс-мероприятия;
- администрирование зала во время проведения мероприятия;
- анонсирование мероприятия среди представителей СМИ, аккредитованных на Российский инвестиционный форум:
  - включение мероприятия в план пресс-мероприятий;
  - распространение анонсов пресс-мероприятий на информационных стойках, расположенных в пресс-центре;
  - SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на Российский инвестиционный форум.

Заявки на аренду помещений для проведения пресс-мероприятий принимаются до 8 февраля 2019 г.

Помещение для проведения интервью

Комната для интервью

Общая площадь: 49 кв. м.
Место расположения: пресс-центр (2-й этаж ГМЦ).
Оборудование: диван мягкий, кресло мягкое, журнальный столик, стулья 12 шт.
Стоимость: 43 500 руб. (без учета НДС) за 45 минут.

В стоимость бронирования помещения для проведения интервью входит:

предоставление помещения с брендированными стеновыми панелями на период до 45 минут;
мебель: журнальный столик и стулья соответственно количеству мест.

Заявки на аренду комнаты для интервью принимаются до 8 февраля 2019 г.

Точки подхода прессы

Предназначены для общения участников официальной программы Российского инвестиционного форума и представителей СМИ.

Места расположения

Точка 1	В галерее перед залом пленарного заседания (2-й этаж ГМЦ)
Точка 2	В галерее около конференц-залов (2-й этаж ГМЦ)
Точка 3	В пресс-центре (2-й этаж ГМЦ)

Точки подхода прессы оформлены в фирменном стиле Российского инвестиционного форума и оборудованы системой звукоусиления.

Предоставляются бесплатно.

Заявки на аренду точек подхода прессы принимаются до 8 февраля 2019 г.

Помещения для проведения церемоний подписания соглашений

Подписание участниками соглашений на площадке Российского инвестиционного форума позволяет:

провести церемонию подписания в полностью оборудованном, специально подготовленном помещении;
получить комплекс протокольно-организационных услуг по проведению церемоний подписания;
публично зафиксировать сотрудничество компании с российскими и иностранными партнерами на полях ведущей мировой площадки общения представителей деловых кругов;
обеспечить широкое освещение церемонии подписания соглашения в российских и зарубежных СМИ.

Для проведения церемоний подписания соглашений на площадке Российского инвестиционного форума созданы отдельные помещения в фирменном стиле Форума, оснащенные необходимым звуковым и видеооборудованием, а также другими техническими возможностями для работы представителей СМИ во время проведения мероприятия.

Зал для подписания соглашений № 1

Место расположения: пресс-центр (2-й этаж ГМЦ).
Общая площадь: 105 кв. м.
Вместимость: 36 посадочных мест, 5-местный президиум.
Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, плазменная панель, телесуфлер для президиума, система аудиопротоколирования.
Стоимость: 66 125 руб. (без учета НДС) за один час.

Зал для подписания соглашений № 2

Место расположения: зона конференц-залов (2-й этаж ГМЦ).
Общая площадь: 174 кв. м.
Вместимость: 80 посадочных мест, 6-местный президиум.
Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, 2 плазменные панели, телесуфлер для президиума, система аудиопротоколирования.
Стоимость: 66 125 руб. (без учета НДС) за один час.

В стоимость бронирования залов для проведения церемоний подписания соглашений входит:

предоставление специально оборудованного помещения на период до одного часа;
предоставление услуг по организации и проведению:
- подготовка зала к проведению церемонии подписания соглашения;
- администрирование зала во время проведения мероприятия;
- анонсирование мероприятия среди представителей СМИ, аккредитованных на Российский инвестиционный форум:
  - включение церемонии в план пресс-мероприятий;
  - распространение анонсов о церемонии подписания соглашения на информационных стойках, расположенных в пресс-центре рядом с информационно-сервисными центрами;
  - SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на Российский инвестиционный форум.

Точка церемоний подписания № 1
Место расположения: в галерее перед залом пленарного заседания (2-й этаж ГМЦ).
Общая площадь: 24 кв. м.
Вместимость: 4-местный президиум.
Оборудование: звукоусиление, 2 радиомикрофона.
Стоимость: 100 000 руб. (без учета НДС) за 15 минут*.

Точка церемоний подписания № 2
Место расположения: выставочный павильон № 2 (2-й этаж ГМЦ).
Общая площадь: 24 кв. м.
Вместимость: 4-местный президиум.
Оборудование: звукоусиление, 2 радиомикрофона.
Стоимость: 100 000 руб. (без учета НДС) за 15 минут*.

В стоимость бронирования точки церемоний подписания входит:

предоставление специально оборудованной точки на период до 15 минут;
протокольно-организационное сопровождение до трех церемоний подписания соглашений;
предоставление услуг по организации и проведению:
- подготовка точки к проведению церемонии подписания соглашения;
- администрирование точки во время проведения мероприятия;
- анонсирование мероприятия среди представителей СМИ, аккредитованных на Российский инвестиционный форум:
  - включение церемонии в план пресс-мероприятий;
  - распространение анонсов о церемонии подписания соглашения на информационных стойках, расположенных в пресс-центре рядом с информационно-сервисными центрами;
  - SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на Российский инвестиционный форум.

* Мероприятия на точке церемоний подписания проводятся только с протокольно-организационным сопровождением. Необходимо заполнить заявку на аренду точки церемоний подписания и заявку на услуги по протокольно-организационному сопровождению

Заявки на аренду залов для подписания соглашений принимаются до 8 февраля 2019 г.

На площадке Форума можно заказать ставшие уже традиционными услуги протокольно-организационного сопровождения церемоний подписания соглашений и пресс-конференций в любом помещении пресс-центра из предусмотренных Оргкомитетом Российского инвестиционного форума для проведения пресс-мероприятий (пресс-конференция, брифинг, церемония подписания соглашения, интервью, пресс-подход).

Для заказа услуг по протокольно-организационному сопровождению необходимо заполнить отдельную заявку.

Подробное описание услуги вы можете найти в разделе «Протокольно-организационное сопровождение».