СМИ

Аккредитация

Уважаемые коллеги!

Благодарим вас за интерес, проявленный к Российскому инвестиционному форуму. Информируем вас о том, что в этом году прием заявок на регистрацию представителей СМИ завершен.

В данном разделе представлена информация о порядке аккредитации участников Российского инвестиционного форума, условиях и правилах доступа на мероприятия Форума. Также в этом разделе вы можете скачать форму доверенности на получение беджей участников и ознакомиться с образцами их заполнения.


Аккредитация

Доступ на площадку проведения Форума осуществляется только при наличии аккредитационного беджа.

Получить аккредитационный бедж вы можете в пунктах аккредитации в Москве, Краснодаре и Сочи. Во избежание неудобств с доступом на территорию Главного медиацентра в дни Форума бедж необходимо получить до начала мероприятий.

Для получения беджа вам потребуется паспорт. Обращаем ваше внимание, что при выдаче беджей оператор аккредитации проверяет данные, указанные при регистрации, на корректность и актуальность. В случае несовпадения данных выдача беджа будет невозможна в день обращения.


График работы пунктов аккредитации

Объект Адрес График работы Контактный телефон
СОЧИ

Отель Radisson Blu Resort & Congress Centre

Адлерский район, г. Сочи, ул. Голубая, д. 1А

23—27 февраля 2017 г.
10:00—20:00

+7 (862) 448 1220

Главный медиацентр
Олимпийского парка

г. Сочи, пос. Адлер,
Олимпийский пр., д. 1

20—24 февраля 2017 г.
09:00—19:00

25—27 февраля 2017 г.
08:00—20:00

28 февраля 2017 г.
08:00—17:00

+7 (862) 448 1131

Доступ транспортных средств на площадку проведения Форума

Обращаем ваше внимание, что для проезда ко входу на площадку проведения Российского инвестиционного форума (пункту аккредитации и контроля доступа) пропуск на транспортное средство не требуется.

Места посадки и высадки пассажиров находятся на Олимпийском проспекте в непосредственной близости от входа в Главный медиацентр Олимпийского парка (у пункта контроля доступа на площадку Форума).

Оставить личный автомобиль вы можете на парковке, расположенной между ул. Казачья и ул. Чемпионов.

Обращаем внимание водителей транспортных средств, что несоблюдение правил остановки или стоянки, в том числе стоянки в непредназначенных для этого местах (например, на обочинах дорог или на заправочных станциях), ведет к взысканию штрафа и эвакуации транспортного средства.

В период проведения Форума участники могут воспользоваться бесплатными регулярными шаттлами или услугами такси.





Получение беджа участника по доверенности

В случае получения беджа участника третьим лицом по доверенности, доверенному лицу необходимо:

  • предоставить оригинал доверенности установленного образца;

  • предъявить документ, удостоверяющий личность доверенного лица (паспорт);

  • для получения беджа: предъявить копии паспортов всех участников, на которых доверенное лицо получает бедж (доверенность без списка и копий паспортов всех аккредитуемых участников недействительна. Копии паспортов будут возвращены после получения беджей). Обращаем ваше внимание, что при выдаче беджей оператор аккредитации проверяет данные, указанные при регистрации, на корректность и актуальность. В случае несовпадения данных выдача беджа будет невозможна в день обращения;


Формы доверенностей, а также образцы их заполнения можно скачать ниже.

Доверенность на получение аккредитационных беджей участников
(Образец заполнения доверенности на получение аккредитационных беджей участников)


За дополнительной информацией вы можете обращаться в Отдел по работе со СМИ:

Тел./факс: +7 (812) 406 7709

Email: media@rusinvestforum.org



Правила аккредитации

1. Общие положения

1.1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее — СМИ) на Российский инвестиционный форум проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях Российского инвестиционного форума.

1.2. Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях деловой программы Российского инвестиционного форума.

1.3. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала Российского инвестиционного форума и соблюдать общепризнанные нормы этики.

1.4. Число представителей СМИ, которые могут принять участие в Российском инвестиционном форуме, ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки мероприятия (Главный медиацентр Олимпийского парка).

1.5. Оргкомитет Российского инвестиционного форума может увеличить квоту по официальному запросу СМИ при наличии аргументированного обоснования такой необходимости.

2. Аккредитация представителей СМИ

2.1. Порядок аккредитации

Регистрационную заявку для участия в Российском инвестиционном форуме могут подать как российские, так и иностранные представители СМИ, при этом:

  • российские организации СМИ должны быть зарегистрированы в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее — Роскомнадзор);
  • иностранные представители СМИ:
    • в случае постоянной работы на территории Российской Федерации должны быть аккредитованы при МИД России;
    • в случае если представитель иностранного СМИ не имеет аккредитации МИД России, помимо заявки на официальном сайте необходимо направить письмо в адрес Оргкомитета Российского инвестиционного форума на официальном бланке организации, подписанное руководителем и заверенное печатью организации (образец письма), с просьбой предоставить аккредитацию на Российский инвестиционный форум.

Технический персонал СМИ (представители хостбродкастера, сотрудники, обеспечивающие работу ПСС и ПТС, водители автотранспортных средств аккредитованных СМИ и др.) проходит процедуру аккредитации на Форум согласно правилам аккредитации технического персонала. Подробная информация размещена в подразделе «Аккредитация подрядчиков Партнеров».

2.2. Аккредитационные квоты для представителей СМИ

  • От печатных изданий:
  • газеты — 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф);
  • журналы — 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф).
  • От информационных агентств — 4 человека (2 корреспондента, 2 фотографа).
  • От электронных изданий (включая блоги) — 2 человека (2 корреспондента).
  • От телевизионных компаний — 9 человек (3 корреспондента, 3 оператора, 3 звукооператора).
  • От радиокомпаний — 2 человека (2 корреспондента).

2.3. Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию

  • Представители СМИ, желающие принять участие в освещении мероприятий Российского инвестиционного форума, подают заявку на аккредитацию (далее — заявка) через официальный сайт Российского инвестиционного форума (www.rusinvestforum.org).
  • В заявке необходимо заполнить все поля, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.
  • Сроки подачи заявок через официальный сайт Российского инвестиционного форума — с 1 декабря 2016 г. по 10 февраля 2017 г.
  • Срок рассмотрения заявки — от 10 рабочих дней после окончания приема заявок на регистрацию представителей СМИ.
  • Аккредитация представителей СМИ является действительной на все дни проведения Российского инвестиционного форума.

2.4. Порядок выдачи аккредитационных беджей представителям СМИ

  • Представители СМИ получают аккредитационные беджи при условии утверждения регистрационной заявки Оргкомитетом Российского инвестиционного форума.
  • Выдача аккредитационных беджей осуществляется в Москве, Сочи и Краснодаре в пунктах аккредитации. Информация о месторасположении и графике работы пунктов аккредитации будет размещена на официальном сайте Российского инвестиционного форума (www.rusinvestforum.org).
  • Аккредитационные беджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий:
  • при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных Российского инвестиционного форума;
  • при предъявлении паспорта (номер паспорта должен совпадать с номером, указанным в регистрационной анкете), а также:
  • для российских СМИ — при предъявлении редакционного удостоверения или, в случае получения беджа по доверенности, официального письма на редакционном бланке организации СМИ с подписью руководителя или ответственного за кадровую работу в организации, заверенного печатью организации (образец письма);
  • для иностранных СМИ, аккредитованных при МИД России, — при предъявлении аккредитационной карты МИД России.
  • Бедж является именным, передача его во время работы Российского инвестиционного форума третьим лицам запрещена. Бедж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке Российского инвестиционного форума.
  • Любые другие аккредитационные карточки для прохода на площадку Российского инвестиционного форума недействительны.
  • Если аккредитационный бедж утрачен, утерян, украден, представитель СМИ должен немедленно сообщить об этом на любую информационную стойку. Утерянный бедж будет заблокирован. На основании письменного заявления будет выдан дубликат.

2.5. Правила доступа на мероприятия Российского инвестиционного форума

  • Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях Российского инвестиционного форума.
  • Доступ на мероприятия с участием Председателя Правительства Российской Федерации осуществляется по специальному порядку, установленному Департаментом пресс-службы и информации Правительства РФ и ФСО России.
  • Доступ технического персонала представителей СМИ осуществляется согласно регламенту доступа технического персонала на площадку Российского инвестиционного форума.

3. Отказ в аккредитации

Оргкомитет Российского инвестиционного форума имеет право отказать в аккредитации:

  • лицам, не являющимся представителями СМИ и не занимающим должности, указанные в пункте 2.2 настоящих правил;
  • представителям СМИ, специализирующихся на публикациях сугубо рекламной, справочной направленности или узкоспециализированной тематики, не относящейся к теме проведения Российского инвестиционного форума.
  • Оргкомитет оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.

4. Права и обязанности представителей СМИ, аккредитованных на Российский инвестиционный форум

4.1.      Аккредитованный на Российский инвестиционный форум представитель СМИ имеет право:

  • использовать все сервисы, специально предназначенные для работы журналистов и сотрудников пресс-служб;
  • получать информацию об официальных мероприятиях и выставках Российского инвестиционного форума (пресс-релизы, деловая программа, состав участников, каталоги участников и т. д.);
  • работать в Пресс-центре Российского инвестиционного форума во время проведения официальных мероприятий, используя инфраструктуру Пресс-центра Российского инвестиционного форума;
  • участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.

4.2.      Аккредитованный на Российский инвестиционный форум представитель СМИ обязан:

  • проверять достоверность сообщаемой им информации;
  • удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;
  • при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;
  • при осуществлении профессиональной деятельности предъявлять по первому требованию редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста;
  • не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ;
  • приостанавливать (прекращать) фото- или видеосъемку по требованию представителей службы безопасности Российского инвестиционного форума;
  • не распространять печатные материалы на территории Российского инвестиционного форума без согласования с Оргкомитетом Российского инвестиционного форума;
  • при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников Российского инвестиционного форума следовать следовать «Политике упоминаний» Российского инвестиционного форума, а именно: готовые материалы должны содержать упоминание Российского инвестиционного форума и источник полученной информации, а для электронных СМИ — ссылку на официальный сайт Российского инвестиционного форум (www.rusinvestforum.org); внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.

Политика упоминаний и цитирования

При использовании официальной информации и цитировании высказываний участников Форума готовые материалы должны содержать упоминание Российского инвестиционного форума и источник полученной информации, а для электронных СМИ — содержать ссылку на сайт Форума (rusinvestforum.org). Внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.

  • Печатные СМИ / радио— любая статья или интервью, написанные по итогам Российского инвестиционного форума, должны содержать упоминание о Российском инвестиционном форуме (текст или эмблема/логотип).
  • Телевидение— любая программа или интервью, записанные на площадке Российского инвестиционного форума, должны содержать упоминание о Российском инвестиционном форуме.
  • Интернет-публикации— любая статья или интервью, размещенные по итогам Российского инвестиционного форума, должны содержать упоминание о Российском инвестиционном форуме (текст или эмблема/логотип).
  • Фотографии— любая фотография, сделанная в рамках Российского инвестиционного форума, должна содержать ссылку на источник получения информации.
  • Блоги / социальные сети — при использовании официальной информации, полученной в рамках участия в Российском инвестиционном форуме, и цитировании высказываний участников Российского инвестиционного форума (цитирование участников Российского инвестиционного форума должно происходить с их личного согласия) готовые материалы, размещаемые в сети Интернет (блоги, социальные сети и др.), должны содержать достоверные факты.

 

Организаторы Форума не несут ответственности за высказывания участников блогосферы и социальных сетей.

Фонд «Росконгресс» информирует, что оставляет за собой право на использование текстов статей, фото- и видеоматериалов, полученных или созданных представителями СМИ во время подготовки или проведения мероприятий Российского инвестиционного форума, со ссылкой на авторов данных материалов.

ПРЕСС-ЦЕНТР

Пресс-центр Российского инвестиционного форума — это современная интерактивная площадка для комфортной работы представителей СМИ. Пресс-центр находится на 2 этаже Главного Медиацентра Олимпийского парка.

График работы пресс-центра

26 февраля 10.00—20.00
27-28 февраля 08.00—20.00

ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕСС-МЕРОПРИЯТИЙ НА ПЛОЩАДКЕ РОССИЙСКОГО ИНВЕСТИЦИОННОГО ФОРУМА

На площадке Форума можно заказать услуги протокольно-организационного сопровождения церемоний подписания соглашений в любом помещении пресс-центра, которые предусмотрены Оргкомитетом Российского инвестиционного форума для проведения пресс-мероприятий (пресс-конференция, брифинг, церемония подписания соглашения, интервью, пресс-подход):

 

Помещения для проведения пресс-мероприятий

Рабочая зона журналистов

 фото4

Место расположения: Пресс-центр (2 этаж ГМЦ).

Назначение: проведение пресс-конференций, основное место работы журналистов.

Вместимость: 200 посадочных мест, 10-местный президиум, трибуна модератора.

Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, проектор, 2 проекционных экрана, 2 телесуфлера для президиума, плазменные панели, ноутбук для презентаций, система аудиопротоколирования, комната для докладчиков.

 Зал для пресс-конференций

Фото1

 Место расположения: Пресс-центр (2 этаж ГМЦ).

Назначение: проведение пресс-конференций, пресс-брифингов и презентаций.

Вместимость: 162 посадочных места, 6-местный президиум.

 Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, 2 плазменные панели, ноутбук для презентаций, 1 телесуфлер для президиума, система аудиопротоколирования, комната для докладчиков.

 

Помещения для проведения интервью

Комната для интервью

Оборудование: диван мягкий, кресло мягкое, журнальный столик, стулья 12 шт., кулер.

 

Точки подхода прессы

Фото3

Предназначены для общения участников официальной программы Российского инвестиционного форума и представителей СМИ.

Места расположения

Точка 1 В галерее перед залом пленарного заседания (2 этаж)
Точка 2 На территории пресс-центра (2 этаж)

Точки подхода прессы оформлены в фирменном стиле Российского инвестиционного форума и оборудованы системой звукоусиления.

 

Помещения для проведения церемоний подписания соглашений

Подписание участниками соглашений на площадке Российского инвестиционного форума позволяет:

  • Провести церемонию подписания в полностью оборудованном, специально подготовленном помещении.
  • Получить комплекс протокольно-организационных услуг по проведению церемоний подписания.
  • Публично зафиксировать сотрудничество компании с российскими и иностранными партнерами на полях ведущей мировой площадки общения представителей деловых кругов.
  • Обеспечить широкое освещение в российских и зарубежных СМИ церемонии подписания соглашения.

 

Для проведения церемоний подписания соглашений на площадке Российского инвестиционного форума созданы отдельные помещения в фирменном стиле форума, оснащенные необходимым звуковым и видеооборудованием, и другими техническими возможностями для работы представителей СМИ во время проведения мероприятия.

Залы для подписания соглашений

Фото2

Зал для подписания соглашений 1

Место расположения: Пресс-центр и зона конференц-залов (2 этаж ГМЦ).

Вместимость: 50 посадочных мест, 5-местный президиум, трибуна модератора.

Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, комната для докладчиков, плазменные панели, телесуфлер, система аудиопротоколирования.

Зал для подписания соглашений 2

Место расположения: Зона конференц-залов (2 этаж ГМЦ).

Вместимость: 80 посадочных мест, 5-местный президиум.

Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, плазменные панели, телесуфлер, система аудиопротоколирования.

 

Протокольно-организационное сопровождение

Протокольно-организационное сопровождение церемонии подписания соглашений включает в себя:

  • разработку проектов сценариев проведения церемоний подписания;
  • согласование деталей проведения церемоний с клиентом;
  • контроль соответствия согласованных сценариев правилам Форума;
  • инструктаж всех подписантов и участников церемонии для успешной реализации согласованного сценария;
  • контроль реализации сценария церемонии;
  • услуги профессионального ведущего;
  • услуги профессиональных ассистентов подписантов;
  • предоставление папок для подписания;
  • предоставление ручек для подписания;
  • предоставление именных табличек для подписантов на столы;
  • проведение пресс-брифинга после церемонии (по необходимости).

 
ОФОРМИТЬ ЗАЯВКУ НА ПОМЕЩЕНИЕ ДЛЯ ПРЕСС-МЕРОПРИЯТИЙ МОЖНО В РАЗДЕЛЕ ДЕЛОВЫЕ СЕРВИСЫ

Контактная информация

Контакты отдела по работе со СМИ
Email: media@rusinvestforum.org

Заместитель руководителя отдела по работе со СМИ
Шнайдер Илья Алексеевич
Тел.:    +7 (911) 156 6513
Email: ilya.shnaider@roscongress.org

Старший специалист по работе с участниками (категория СМИ)
Гарнина Наталия Вячеславовна
Тел.:    +7 (981) 710 8030
Email: natalia.garnina@roscongress.org

Специалист по работе с участниками (категория СМИ)
Алексеев Константин Николаевич
Тел.:    +7 (981) 740 1658
Email: konstantin.alekseev@roscongress.org

Василиса Минина
Руководитель Пресс-центра
Тел.: +7 (921) 567 7973
Email: vasilisa.minina@roscongress.org

Вероника Кибиткина
Старший продюсер пресс-мероприятий

Тел.: +7 (921) 340 0536
Email: veronika.kibitkina@roscongress.org

Катерина Стацунова
Координатор по организации протокольного сопровождения

Тел.: +7 (985) 226 7757
Email: forum@iqprotocol.org