Aккредитация партнеров

Уважаемые партнеры!

Аккредитация представителей компаний – партнеров Российского инвестиционного форума 2020 года по всем категориям (участники – пакеты «Премиум», «Стандарт», стендисты, персонал, водители, транспортные средства) начинается с 1 декабря 2019 года. Просим обратить особое внимание на ключевые даты предоставления информации и правила работы с Личным кабинетом компании-партнера.


1 декабря 2019 года – 15 января 2020 года

Согласование квот в соответствии с партнерским договором

1 декабря 2019 года – 23 января 2020 года

Прием заявок на аккредитацию, изменения и дополнения

1 февраля 2020 года – 10 февраля 2020 года

Получение аккредитационного пакета


Личный кабинет компании-партнера содержит следующую информацию:

  • Участники – здесь необходимо производить регистрацию представителей вашей компании по пакету «Премиум», пакету «Стандарт»;
  • ТС и водители участников – здесь отображаются ТС и водители, зарегистрированные через ЛК участника;
  • Персонал – здесь вы можете зарегистрировать стендистов и технический персонал от вашей компании;
  • Подрядчики – информация о зарегистрированных представителях вашего подрядчика (в режиме просмотра);
  • Полезная информация – в данном разделе вы можете ознакомиться с информацией о регламенте разгрузочно-погрузочных работ и схемой движения грузового транспорта к зоне разгрузки на территории Российского инвестиционного форума.

Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на центральной площадке проведения Российского инвестиционного форума (далее – Форум) с 18:00 11 февраля 2020 года до 08:00 15 февраля 2020 года.

Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на центральной площадке проведения Форума с 00:00 4 февраля 2020 года до 18:00 11 февраля 2020 года и с 08:00 15 февраля 2020 года до 23:00 17 февраля 2020 года.

Обращаем ваше внимание, что сотруднику, водителю, транспортному средству, аккредитованным на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации участников, персонала, транспортных средств и водителей (для нужд технического персонала) необходимо:

  1. Заполнить карточку компании-партнера (количество участников и персонала необходимо указывать согласно условиям партнерского договора).

  2. Отсканировать распечатанную карточку компании-партнера с подписью руководителя организации и печатью. Электронный вариант в формате Excel (карточка компании-партнера) и отсканированный вариант в формате PDF или JPEG направить на электронный адрес вашего персонального менеджера.

  3. Получить по электронной почте информационное письмо от Фонда Росконгресс, в котором будут указаны логин и пароль для входа в Личный кабинет организации.

  4. Используя свой логин и пароль, на официальном сайте Форума войти в Личный кабинет.

  5. Заполнить анкеты на участников и персонал (стендисты, технический персонал, транспортные средства и водители [для нужд технического персонала]).

  6. Загрузить фотографии участников и персонала.
    Фотография на временный пропуск (на период монтажа/демонтажа) не требуется.

    Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

    • размер фотографии 480×640 пиксел;
    • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
    • расширение .jpg, .jpeg;
    • изображение должно быть анфас, без головного убора;
    • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

  7. После заполнения анкет на участников необходимо зайти в Личный кабинет каждого участника и, если в этом есть необходимость, зарегистрировать транспортные средства и водителей.

    При превышении установленных квот на количество участников от одной компании-партнера необходимо направить официальный запрос в Фонд Росконгресс.

    Участники, работающие с профессиональной фото- и видеотехникой и имеющие соответствующую должность, должны быть аккредитованы в соответствии с правилами аккредитации представителей СМИ. Обращаем особое внимание, что пронос профессиональной фото- и видеотехники возможен только при соответствующей аккредитации.

    Организационный комитет вправе запросить у компании-партнера письменное обоснование количества стендистов и технического персонала.

    Транспортные средства участников – пакет «Премиум» и пакет «Стандарт» (личные или арендованные) – регистрируются только из Личного кабинета участника!

  8. Прием заявок на аккредитацию стендистов, технического персонала, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 декабря 2019 года по 23 января 2020 года.

    Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления и могут быть произведены до 27 января 2020 года.

    Изменения и дополнения после 27 января 2020 года согласовываются только с директором Форума.

  9. Для комфортного прохождения процедуры аккредитации участникам предоставляется возможность получить аккредитационный бедж в пунктах аккредитации на центральной площадке проведения Форума, а также в местах прибытия и размещения.

    ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ БЕДЖА

    Бедж участника можно получить лично (при предъявлении документа, удостоверяющего личность, данные которого указаны в Личном кабинете) или по доверенности.

    Если с момента заполнения заявки на участие в документ были внесены изменения, данные в Личном кабинете необходимо отредактировать. Чтобы внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, свяжитесь со своим контактным лицом в Фонде Росконгресс.

    При выдаче беджа оператор аккредитации сверяет данные, указанные в Личном кабинете, с предъявляемым документом. При несовпадении данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.

    ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ БЕДЖА ПО ДОВЕРЕННОСТИ

    В случае получения беджа участника третьим лицом по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:

    * Форма доверенности от имени юридического лица:

    Форма доверенности на получение аккредитационных беджей участников

    Образец заполнения доверенности на получение аккредитационных беджей участников

    ** Доверенность недействительна без списка и копий паспортов всех аккредитуемых участников. Копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей.

    ПУНКТЫ АККРЕДИТАЦИИ

    Рекомендуем участникам заблаговременно получить беджи в одном из пунктов аккредитации в Москве, Краснодаре или Сочи.

    МОСКВА

    Объект Адрес Дата Время
    Центр аккредитации Фонда Росконгресс в Центре международной торговли Москвы Краснопресненская наб., д. 12, подъезд № 7, 1-й этаж 5–7 февраля
    8–9 февраля
    10–12 февраля
    13 февраля
    09:00–19:00
    10:00–18:00
    09:00–19:00
    09:00–12:00

    Схема движения до Центра аккредитации Фонда Росконгресс в Центре международной торговли Москвы

    КРАСНОДАР

    Объект Адрес Дата Время
    Центр поддержки предпринимательства Краснодарского края в бизнес-центре «Меркурий» Трамвайная ул., д. 2/6, 1-й этаж 6 февраля
    7 февраля
    10 февраля
    11 февраля
    12:00–19:00
    09:00–19:00
    09:00–19:00
    09:00–15:00

    СОЧИ

    Объект Адрес Дата Время
    Парк науки и искусства «Сириус», КПП 1 Олимпийский пр., д. 1 9 февраля
    10–11 февраля
    12–13 февраля
    14 февраля
    10:00–19:00
    08:00–22:00
    07:30–20:00
    07:30–15:00
    Radisson Blu Resort & Congress Centre (рядом со стойками ресепшен в отеле) Голубая ул., д. 1, лит. А 11–13 февраля 07:30–23:00

  10. Получение беджей/пропусков на персонал (технический персонал, стендисты и водители) и транспортные средства технического персонала осуществляется ОДНИМ аккредитационным пакетом (АП) ответственным лицом по доверенности с паспортом после предварительного согласования времени получения с менеджером, курирующим вашу организацию.

    Экземпляр доверенности и прилагаемые списки стендистов, технического персонала, транспортных средств и водителей вы можете распечатать из Личного кабинета компании (раздел «Доверенность и списки»).

    При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех стендистов, технического персонала и водителей, ожидающих аккредитации, согласно спискам к доверенности.

    Если при сверке будут обнаружены несоответствия внесенных данных паспортным, выдача беджа или временного пропуска будет возможна только после внесения изменений и повторной обработки предоставленной информации (не менее 3 рабочих дней).

    Получение беджей/пропусков стендистами / техническим персоналом / водителями лично не предусматривается!

В случае возникновения вопросов по аккредитации участников и представителей СМИ, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации партнеров и представителей СМИ по телефону +7 (812) 406 7709 с 10:00 до 18:00 или по почте partners.accreditation@roscongress.org.

В случае возникновения вопросов по аккредитации стендистов, технического персонала, транспортных средств и водителей организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации технического персонала и транспорта по телефону: +7 (812) 408 0013 с 10:00 до 18:00.