Аккредитация подрядчиков партнеров

Аккредитация подрядчиков партнеров

Уважаемые партнеры!

В данном разделе размещена информация для регистрации представителей вашей компании-подрядчика (сотрудников, транспортных средств и водителей) на время проведения монтажных и демонтажных работ, а также на период проведения Форума, работающих в Зоне делового общения вашей компании.

 

Информация о порядке аккредитации


1 декабря 2018 г. – 16 января 2019 г.

Согласование квот

1 декабря 2018 г. – 21 января 2019 г.

Прием заявок на аккредитацию

1 февраля 2019 г. – 12 февраля 2019 г.

Получение аккредитационного пакета



Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Российского инвестиционного форума (далее – РИФ) с 08:00 4 февраля 2019 г. до 18:00 12 февраля 2019 г. и с 09:00 16 февраля 2019 г. до 23:00 17 февраля 2019 г.

Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения РИФ с 18:00 12 февраля 2019 г. до 09:00 16 февраля 2019 г.

Обращаем ваше внимание на то, что сотруднику, аккредитованному на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

 

Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

  1. Предоставить официальное письмо о выборе застройщика.

  2. Согласовать c Дирекцией партнерского сервиса квоты на сотрудников (количество сотрудников, которые могут находиться на площадке проведения РИФ в период проведения Форума – в синей и зеленой зонах, а также в период монтажа/демонтажа).

  3. Подать карточку организации в Дирекцию партнерского сервиса.

  4. Электронную версию в формате Excel (карточка организации) и отсканированную версию в формате PDF направить на адрес электронной почты yulia.kornilova@roscongress.org не позднее 16 января 2019 г.

  5. Получить лично или по электронной почте индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.

  6. Заполнить в Личном кабинете регистрационные анкеты на сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации и загрузить фотографии сотрудников, которые в силу производственной необходимости будут находиться на площадке проведения РИФ в период Форума.

    Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

    • размер фотографии 480×640 пиксел;
    • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
    • расширение .jpg, .jpeg;
    • изображение должно быть анфас, без головного убора;
    • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

    Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 декабря 2018 г. по 21 января 2019 г.

    Изменения и дополнения к спискам могут быть произведены до 23 января 2019 г.

    Изменения и дополнения после 23 января 2019 г. согласовываются только с директором Форума.

  7. Изменение данных:

    • сотрудников или их состава в рамках квот;
    • транспортных средств;
    • водителей

    производится самостоятельно ответственным представителем подрядной организации с учетом того, что:

    • после сохранения данных сотрудников / водителей / транспортных средств их редактирование из Личного кабинета становится невозможным;
    • внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного менеджера;
    • в случае замены одного сотрудника / водителя / транспортного средства на другого(-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника / водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового;
    • после выдачи беджа / транспортного пропуска / временного пропуска самостоятельное удаление данных сотрудника / водителя / транспортного средства невозможно;
    • замена или удаление таких сотрудников / водителей / транспортных средств, а также замена сотрудников / водителей / транспортных средств, которым было отказано в аккредитации по результатам проверки, производится через закрепленного за организацией менеджера.

По вопросам сбора и анализа недостающей информации, определения причин неисправностей (сбоев), выявленных в ходе регистрации ТС, технического персонала, водителей, обращаться в отдел аккредитации технического персонала и транспорта.

Контактное лицо:

заместитель руководителя отдела аккредитации технического персонала и транспортных средств

Анна Алексеева
 +7 (812) 408 0013, доб.101,
 +7 (981) 722 1804,
 anna.alekseeva@roscongress.org


Получение аккредитационного пакета

Получение беджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается. Выдача временных пропусков на период монтажных/демонтажных работ, беджей сотрудников и транспортных пропусков на период проведения Форума осуществляется ОДНИМ аккредитационным пакетом (АП) ответственному лицу по доверенности и предъявлению паспорта. Получение АП возможно только после согласования даты и времени с менеджером Отдела аккредитации технического персонала и транспорта, курирующим аккредитацию вашей организации.

Экземпляр доверенности и прилагаемые списки сотрудников, транспортных средств и водителей вы можете распечатать из Личного кабинета, раздел «Доверенность и списки».

При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех сотрудников, ожидающих аккредитации, согласно спискам к доверенности.

В случае обнаружения несоответствия внесенных данных паспортным выдача беджа / временного пропуска будет возможна только после внесения изменений и повторной обработки заявки (не менее трех рабочих дней).

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств подрядных организаций, пожалуйста, обращайтесь в Отдел аккредитации технического персонала и транспорта по телефону: +7 (812) 408 0013 с 10:00 до 18:00.