Аккредитация подрядчиков партнеров

Уважаемые партнеры!

В данном разделе размещена информация для регистрации представителей вашей компании-подрядчика (сотрудников, транспортных средств и водителей) на время проведения монтажных и демонтажных работ, а также на период проведения Форума, работающих в зоне делового общения вашей компании.

 

Информация о порядке аккредитации


1 декабря 2019 года – 14 января 2020 года

Согласование квот

1 декабря 2019 года – 23 января 2020 года

Прием заявок на аккредитацию, изменения и дополнения

1 февраля 2020 года – 10 февраля 2020 года

Получение аккредитационного пакета



Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Российского инвестиционного форума – 2020 (далее – РИФ) с 00:00 4 февраля 2020 года до 18:00 11 февраля 2020 года и с 08:00 15 февраля 2020 года до 23:00 17 февраля 2020 года.

Аккредитацию на период Форума и монтажа/демонтажа проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения РИФ с 18:00 11 февраля 2020 года до 08:00 15 февраля 2020 года.

Обращаем ваше внимание на то, что сотруднику, водителю, транспортному средству, аккредитованным на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

  1. Предоставить официальное письмо о выборе застройщика.

  2. Согласовать c Фондом Росконгресс квоты на сотрудников (количество сотрудников, которые могут находиться на территории проведения Форума в период проведения Форума, а также в период монтажа/демонтажа).

  3. Заполнить карточку организации, поставить подпись руководителя организации и печать.
    Электронную версию в формате Excel (карточка организации) и отсканированную версию направить на адрес электронной почты вашего персонального менеджера не позднее 14 января 2020 года.

  4. Получить по электронной почте от менеджера отдела аккредитации технического персонала и транспорта индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.

  5. На официальном сайте Форума rusinvestforum.org, используя логин и пароль, войти в Личный кабинет.

  6. Заполнить анкеты на сотрудников по указанной форме (по каждому периоду количество анкет, доступных для заполнения, соответствует согласованным квотам на сотрудников по периодам).

    В каждой анкете обязательно указывается, на какой период требуется аккредитация:

    • на период монтажа/демонтажа;
    • на период монтажа/демонтажа и на период Форума.

  7. При необходимости аккредитовать транспортные средства и водителей на период монтажа/демонтажа заполнить анкеты на транспортные средства и водителей.

    Обращаем ваше внимание: если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно – необходимо выбрать данного водителя из списка зарегистрированных сотрудников.

    При подаче заявки на аккредитацию водителей / транспортных средств на период монтажа/демонтажа транспортные средства и водители не имеют взаимной привязки.

    Обращаем ваше внимание на то, что заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.

  8. Загрузить фотографии сотрудников, водителей. Фотографии на бедж требуются только тем сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории в период Форума.

    Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

    • размер фотографии – 480x640 пикселей;
    • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
    • разрешение – 300 dpi (качество фотографии);
    • изображение должно быть анфас, без головного убора;
    • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

    Фотографии на временный пропуск (на период монтажа/демонтажа) не требуются.

Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 декабря 2019 года по 23 января 2020 года.

Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда Росконгресс и могут быть произведены до 27 января 2020 года. Изменения и дополнения после 27 января 2020 года согласовываются только с директором Форума.

Изменение данных:

  • сотрудников или их состава в рамках квот;
  • транспортных средств;
  • водителей

Производится самостоятельно ответственным представителем подрядной организации с учетом того, что:

  • после сохранения данных сотрудников/водителей / транспортных средств их редактирование из Личного кабинета становится невозможным;
  • внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного менеджера отдела аккредитации технического персонала и транспорта;
  • в случае замены одного сотрудника/водителя / транспортного средства на другого(-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового;
  • после выдачи беджа / транспортного пропуска / временного пропуска самостоятельное удаление данных сотрудника/водителя / транспортного средства невозможно;
  • замена или удаление таких сотрудников/водителей / транспортных средств, а также замена сотрудников/водителей / транспортных средств, которым было отказано в аккредитации, производится через менеджера отдела аккредитации технического персонала и транспорта.

Для того чтобы получить беджи/пропуска по доверенности, необходимо распечатать в Личном кабинете доверенность и:

  • список сотрудников на получение беджей на период Форума (в список включаются только те сотрудники организации, у которых есть фотография, заявка на аккредитацию обработана и им еще не выданы беджи);
  • список водителей на получение беджей на период Форума (в список включаются только те водители организации, у которых есть фотография, заявка на аккредитацию обработана и им еще не выданы беджи);
  • список транспортных средств на получение пропусков на транспортные средства на период Форума (в список включаются только те транспортные средства организации, для которых согласованы парковочные места и на которые еще не получены транспортные пропуска);
  • список сотрудников на получение временных пропусков на период монтажа/демонтажа (в список включаются только те сотрудники организации, у которых обработана заявка на аккредитацию и которые еще не получили временные пропуска);
  • список водителей на получение временных пропусков на период монтажа/демонтажа (в список включаются только те водители организации, у которых обработана заявка на аккредитацию и которые еще не получили временные пропуска);
  • список транспортных средств на получение временных пропусков на транспортные средства на период монтажа/демонтажа (в список включаются только те транспортные средства организации, на которые еще не получены временные пропуска).

При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех сотрудников и водителей, ожидающих аккредитации, согласно спискам к доверенности.

Если при сверке будут обнаружены несоответствия внесенных данных паспортным, выдача беджа или временного пропуска будет возможна только после внесения изменений и повторной обработки предоставленной информации (не менее 3 рабочих дней).

Получение беджей/пропусков представителем организации возможно только пакетно. Получение беджей/пропусков осуществляется по доверенности с паспортом в срок с 1 февраля 2020 года по 10 февраля 2020 года в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств после предварительного согласования времени получения с закрепленным менеджером отдела аккредитации технического персонала и транспорта.

Получение беджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается!

При обнаружении ошибки в напечатанном бедже/пропуске его замена производится после заполнения заявления на замену персонифицированных данных.

В случае потери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимает руководитель отдела аккредитации технического персонала и транспорта в индивидуальном порядке.

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, транспортных средств и водителей организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации технического персонала и транспорта по телефону +7 (812) 408 0013 с 10:00 до 18:00.