Деловые сервисы

Проведение пресс-мероприятий

Пресс-центр Российского инвестиционного форума — это современная интерактивная площадка для комфортной работы представителей СМИ. Пресс-центр находится на 2 этаже Главного Медиацентра Олимпийского парка.

ГРАФИК РАБОТЫ ПРЕСС-ЦЕНТРА:

26 февраля  10:00—20:00 

28 февраля  08:00—20:00 

28 февраля  08:00—20:00


ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕСС-МЕРОПРИЯТИЙ НА ПЛОЩАДКЕ РОССИЙСКОГО ИНВЕСТИЦИОННОГО ФОРУМА

На площадке Форума можно заказать услуги протокольно-организационного сопровождения церемоний подписания соглашений в любом помещении пресс-центра, которые предусмотрены Оргкомитетом Российского инвестиционного форума для проведения пресс-мероприятий (пресс-конференция, брифинг, церемония подписания соглашения, интервью, пресс-подход):
Помещения для проведения пресс-мероприятий

Рабочая зона журналистов

фото4

Общая площадь: 720 кв. м.

Место расположения: Пресс-центр (2 этаж ГМЦ).

Назначение: проведение пресс-конференций, основное место работы журналистов.

Вместимость: 200 посадочных мест, 10-местный президиум, трибуна модератора.

Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, проектор, 2 проекционных экрана, 2 телесуфлера для президиума, плазменные панели, ноутбук для презентаций, система аудиопротоколирования, комната для докладчиков.

Стоимость: 172 500 руб. (без учета НДС) за один час .



Зал для пресс-конференций

Фото1

Общая площадь: 298 кв. м.

Место расположения: Пресс-центр (2 этаж ГМЦ).

Назначение: проведение пресс-конференций, пресс-брифингов и презентаций.

Вместимость: 162 посадочных места, 6-местный президиум.

Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, 2 плазменные панели, ноутбук для презентаций, 1 телесуфлер для президиума, система аудиопротоколирования, комната для докладчиков.

Стоимость: 132 500 руб. (без учета НДС) за один час.


В стоимость бронирования помещений для проведения пресс-мероприятий входит:

  • Предоставление специально оборудованного помещения на период до одного часа.

  • Предоставление услуг по организации и проведению:

    • подготовка зала к проведению пресс-мероприятия;
    • администрирование зала во время проведения мероприятия;
    • анонсирование мероприятия среди представителей СМИ:
    • включение мероприятия в план пресс-мероприятий;
    • распространение анонсов пресс-мероприятий на информационных стойках, расположенных в Пресс-центре;
    • SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на Российский инвестиционный форум.

Заявки на аренду помещений для проведения пресс-мероприятий принимаются до 10 февраля 2017 г.

Помещения для проведения интервью

Комната для интервью


Оборудование: диван мягкий, кресло мягкое, журнальный столик, стулья 12 шт., кулер.

Стоимость: 43 500 руб. (без учета НДС) за 45 минут

В стоимость бронирования помещения для проведения интервью входит:

  • предоставление помещения с брендированными стеновыми панелями на период до 45 минут.
  • мебель: журнальный столик и стулья соответственно количеству мест.

Заявки на аренду комнат для интервью принимаются до 10 февраля 2017 г.
Точки подхода прессы

Фото3

Предназначены для общения участников официальной программы Российского инвестиционного форума и представителей СМИ.

Места расположения  

Точка 1 В галерее перед залом пленарного заседания (2 этаж)
Точка 2 На территории пресс-центра (2 этаж)

Точки подхода прессы оформлены в фирменном стиле Российского инвестиционного форума  и оборудованы системой звукоусиления.

Предоставляются бесплатно.

Заявки на аренду точек подхода прессы принимаются до 10 февраля 2017 года.

Помещения для проведения церемоний подписания соглашений

Подписание участниками соглашений на площадке Российского инвестиционного форума позволяет:

  • Провести церемонию подписания в полностью оборудованном, специально подготовленном помещении.
  • Получить комплекс протокольно-организационных услуг по проведению церемоний подписания.
  • Публично зафиксировать сотрудничество компании с российскими и иностранными партнерами на полях ведущей мировой площадки общения представителей деловых кругов.
  • Обеспечить широкое освещение в российских и зарубежных СМИ церемонии подписания соглашения.

Для проведения церемоний подписания соглашений на площадке Российского инвестиционного форума созданы отдельные помещения в фирменном стиле форума, оснащенные необходимым звуковым и видеооборудованием, и другими техническими возможностями для работы представителей СМИ во время проведения мероприятия.


Зал для подписания соглашений 1

Место расположения: Пресс-центр (2 этаж ГМЦ).

Общая площадь: 158 кв. м.

Вместимость: 50 посадочных мест, 5-местный президиум, трибуна модератора.

Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, комната для докладчиков, плазменные панели, телесуфлер, система аудиопротоколирования.

Стоимость: 66 125 руб. (без учета НДС) за один час.


Зал для подписания соглашений 2

Фото2

Место расположения: Зона Конференц-залов (2 этаж ГМЦ).

Общая площадь: 174 кв. м.

Вместимость: 80 посадочных мест, 5-местный президиум.

Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, оборудование для синхронного перевода, плазменные панели, телесуфлер, система аудиопротоколирования.

Стоимость: 66 125 руб. (без учета НДС) за один час.

 В стоимость бронирования залов для проведения церемоний подписания соглашений входит:

  • Предоставление специально оборудованного помещения на период до одного часа.
  • Предоставление услуг по организации и проведению:

    • подготовка зала к проведению церемонии подписания соглашения;
    • администрирование зала во время проведения мероприятия;
    • анонсирование мероприятия среди представителей СМИ, аккредитованных на Российский инвестиционный форум:

      • включение церемонии в план пресс-мероприятий;
      • распространение анонсов о церемонии подписания соглашения на информационных стойках, расположенных в Пресс-центре рядом с информационно-сервисными центрами.
      • SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на Российский инвестиционный форум.

Заявки  на аренду залов для подписания соглашений принимаются до 10 февраля 2017 г.

Протокольно-организационное сопровождение

Протокольно-организационное сопровождение церемонии подписания соглашений включает в себя:


• разработку проектов сценариев проведения церемоний подписания;
• согласование деталей проведения церемоний с клиентом;
• контроль соответствия согласованных сценариев правилам Форума;
• инструктаж всех подписантов и участников церемонии для успешной реализации согласованного сценария;
• услуги профессионального ведущего;
• услуги профессиональных ассистентов подписантов;
• предоставление папок для подписания;
• предоставление ручек для подписания;
• предоставление именных табличек для подписантов на столы;
• проведение пресс-брифинга после церемонии (по необходимости).


Стоимость услуг

Услуга Стоимость, руб. без НДС
Пакет «Протокольное сопровождение церемонии подписания» (на площадке Пресс-центра Российского инвестиционного форума) 36 000,00
Дополнительный пакет «Протокольное сопровождение церемонии подписания» — в случае проведения нескольких церемоний подписаний подряд одним заказчиком, каждая последующая церемония (на площадке Пресс-центра Российского инвестиционного форума) 6 000,00
Комплекс услуг по протокольно-организационному обеспечению пресс-конференций (на площадке Пресс-центра Российского инвестиционного форума) 48 000,00
Услуги модерирования мероприятий на территории Российского инвестиционного форума 24 000,00
Пакет «Протокольное сопровождения церемонии подписания» (вне Пресс-центра Российского инвестиционного форума) 45 000,00
Дополнительный пакет «Протокольное сопровождения церемонии подписания» — в случае проведения нескольких церемоний подписаний подряд одним заказчиком, каждая последующая церемония (вне Пресс-центра Российского инвестиционного форума) 7 000,00


Заявка на проведение церемонии подписания

Для того чтобы воспользоваться услугами по организации и проведению церемонии подписания, необходимо скачать и заполнить заявку.

Данный документ составлен в удобной и понятной форме и позволяет собрать информацию, необходимую для начала работы по подготовке мероприятия и установления рабочего контакта с клиентом.

Протокольно-организационное сопровождение

Уникальные возможности для подписания соглашений

Подписание участниками соглашений на площадке Российского инвестиционного форума позволяет:

  • Провести церемонию подписания в полностью оборудованном, специально подготовленном помещении
  • Получить комплекс высокопрофессиональных протокольно-организационных услуг по проведению церемоний подписания
  • Публично зафиксировать сотрудничество компании с российскими и иностранными партнерами на полях ведущей мировой площадки общения представителей деловых кругов
  • Обеспечить широкое освещение в российских и зарубежных СМИ церемонии подписания соглашения
Площадка для проведения церемоний подписания
Пресс-центр Российского инвестиционного форума — площадка с современной, развитой инфраструктурой, позволяющей организовать «под ключ» пресс-мероприятия на самом высоком уровне.

Для проведения церемоний подписания соглашений, в Пресс-центре специально созданы отдельные помещения в стиле Российского инвестиционного форума, оснащенные необходимым звуковым и видеооборудованием и другими техническими возможностями для работы представителей СМИ во время проведения мероприятия.

Пресс-центр также предоставляет услуги опытного и профессионально подготовленного персонала для проведения церемоний подписания, что весьма актуально для участников, учитывая возможное отсутствие сотрудников протокольной службы компании на площадке в связи с ограниченным количеством предоставляемых аккредитаций.

Протокольно-организационное сопровождение церемоний подписания на площадке Пресс-центра осуществляется компанией IQ Protocol — официальным подрядчиком Российского инвестиционного форума. Сотрудники IQ Protocol имеют широкий практический опыт проведения мероприятий различного формата.

Участники Форума имеют возможность приобрести услуги по протокольно-организационному сопровождению церемоний подписания как в пакете с арендой зала в Пресс-центре, так и отдельно — для проведения подписаний в павильонах компаний.
Услуги по проведению церемоний подписания

Услуги, предоставляемые компанией IQ Protocol в рамках Российского инвестиционного форума , обеспечивают профессиональное планирование и проведение церемоний подписания соглашений с максимальной эффективностью при оптимальной стоимости выполняемых работ.

Компания предоставляет комплексное протокольно-организационное сопровождение церемоний подписания, обеспечивая участникам Российского инвестиционного форума максимальное удобство в работе.

Сотрудники компании работают в тесном взаимодействии с командой Российского инвестиционного форума и представителями участников для обеспечения высокого уровня церемоний. Результатом работы является проведение мероприятия, подчеркивающего высокий статус участников и подписываемого соглашения.

Пакет услуг включает:

  • разработку проектов сценариев проведения церемоний подписания;
  • согласование деталей проведения церемоний с клиентом;
  • контроль соответствия согласованных сценариев правилам Российского инвестиционного форума ;
  • контроль реализации сценария церемонии;
  • инструктаж всех подписантов и участников церемонии для успешной реализации согласованного сценария;
  • услуги профессионального ведущего;
  • услуги профессиональных ассистентов подписантов;
  • предоставление папок с символикой Российского инвестиционного форума;
  • предоставление ручек с символикой Российского инвестиционного форума;
  • предоставление именных табличек для подписантов на столы;
  • проведение пресс-брифинга после церемонии (по необходимости).
Стоимость услуг


Услуга

Стоимость, руб.

без НДС

Пакет «Протокольное сопровождение церемонии подписания»

(на площадке Пресс-центра Российского инвестиционного форума)

36 000,00

Дополнительный пакет «Протокольное сопровождение церемонии подписания» — в случае проведения нескольких церемоний подписаний подряд одним заказчиком, каждая последующая церемония (на площадке Пресс-центра центра Российского инвестиционного форума)

6 000,00

Комплекс услуг по протокольно-организационному обеспечению пресс-конференций (на площадке Пресс-центра центра Российского инвестиционного форума)

48 000,00

Услуги модерирования мероприятий на территории центра Российского инвестиционного форума

24 000,00

Пакет «Протокольное сопровождения церемонии подписания»

(вне Пресс-центра центра Российского инвестиционного форума)

45 000,00

Дополнительный пакет «Протокольное сопровождения церемонии подписания» — в случае проведения нескольких церемоний подписаний подряд одним заказчиком, каждая последующая церемония (вне Пресс-центра центра Российского инвестиционного форума)

7 000,00

Заявка на проведение церемонии подписания

Для того чтобы воспользоваться услугами по организации и проведению церемонии подписания, необходимо скачать и заполнить заявку.

Данный документ составлен в удобной и понятно форме и позволяет собрать информацию, необходимую для начала работы по подготовке мероприятия и установления рабочего контакта с клиентом.

Порядок подачи заявок:

  • Заполненную форму необходимо направить на единый адрес электронной почты для сбора заявок на услуги Пресс-центра: press.centre@roscongress.org.
  • Срок рассмотрения заявки — до 5 рабочих дней.
  • Заявки принимаются до 24 февраля 2017 года.

После получения заявки наши сотрудники свяжутся с вами для уточнения информации и обсуждения организационных вопросов.

При проведении нескольких последовательных подписаний одним клиентом необходимо заполнить отдельные заявки по каждому подписываемому соглашению и направить их на указанный адрес электронной почты.

Обращаем ваше внимание, что заявка на протокольно-организационное сопровождение мероприятий в залах Пресс-центра Российского инвестиционного форума принимается только при наличии заявки на бронирование помещений Пресс-центра.

О Российском
инвестиционном
форуме