Деловые сервисы

Проведение пресс-мероприятий

Помещения для проведения пресс-мероприятий

Рабочая зона журналистов

Общая площадь: 720 кв. м.

Место расположения: Пресс-центр (2 этаж ГМЦ).

Назначение: проведение пресс-конференций, основное место работы журналистов.

Вместимость: 200 посадочных мест, 10-местный президиум, трибуна модератора.

Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, проектор, 2 проекционных экрана, 2 телесуфлера для президиума, плазменные панели, ноутбук для презентаций, система аудиопротоколирования, комната для докладчиков.

Стоимость: 172 500 руб. (без учета НДС) за один час .

Зал для пресс-конференций

Общая площадь: 298 кв. м.

Место расположения: Пресс-центр (2 этаж ГМЦ).

Назначение: проведение пресс-конференций, пресс-брифингов и презентаций.

Вместимость: 162 посадочных места, 6-местный президиум.

Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, 2 плазменные панели, ноутбук для презентаций, 1 телесуфлер для президиума, система аудиопротоколирования, комната для докладчиков.

Стоимость: 132 500 руб. (без учета НДС) за один час.

В стоимость бронирования помещений для проведения пресс-мероприятий входит:

• Предоставление специально оборудованного помещения на период до одного часа.
  
  
• Предоставление услуг по организации и проведению:
  
  
  • подготовка зала к проведению пресс-мероприятия;
  • администрирование зала во время проведения мероприятия;
  • анонсирование мероприятия среди представителей СМИ:
  • включение мероприятия в план пресс-мероприятий;
  • распространение анонсов пресс-мероприятий на информационных стойках, расположенных в Пресс-центре;
  • SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на Российский инвестиционный форум.
  
  

Заявки на аренду помещений для проведения пресс-мероприятий принимаются до 10 февраля 2017 г.

Помещения для проведения интервью

Комната для интервью

Оборудование: диван мягкий, кресло мягкое, журнальный столик, стулья 12 шт., кулер.

Стоимость: 43 500 руб. (без учета НДС) за 45 минут

В стоимость бронирования помещения для проведения интервью входит:

• предоставление помещения с брендированными стеновыми панелями на период до 45 минут.
  
• мебель: журнальный столик и стулья соответственно количеству мест.

Заявки на аренду комнат для интервью принимаются до 10 февраля 2017 г.

Точки подхода прессы

Предназначены для общения участников официальной программы Российского инвестиционного форума и представителей СМИ.

Места расположения  

Точка 1	В галерее перед залом пленарного заседания (2 этаж)
Точка 2	На территории пресс-центра (2 этаж)

Точки подхода прессы оформлены в фирменном стиле Российского инвестиционного форума  и оборудованы системой звукоусиления.

Предоставляются бесплатно.

Заявки на аренду точек подхода прессы принимаются до 10 февраля 2017 года.

Помещения для проведения церемоний подписания соглашений

Подписание участниками соглашений на площадке Российского инвестиционного форума позволяет:

• Провести церемонию подписания в полностью оборудованном, специально подготовленном помещении.
• Получить комплекс протокольно-организационных услуг по проведению церемоний подписания.
• Публично зафиксировать сотрудничество компании с российскими и иностранными партнерами на полях ведущей мировой площадки общения представителей деловых кругов.
• Обеспечить широкое освещение в российских и зарубежных СМИ церемонии подписания соглашения.

Для проведения церемоний подписания соглашений на площадке Российского инвестиционного форума созданы отдельные помещения в фирменном стиле форума, оснащенные необходимым звуковым и видеооборудованием, и другими техническими возможностями для работы представителей СМИ во время проведения мероприятия.

Зал для подписания соглашений 1

Место расположения: Пресс-центр (2 этаж ГМЦ).

Общая площадь: 158 кв. м.

Вместимость: 50 посадочных мест, 5-местный президиум, трибуна модератора.

Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, комната для докладчиков, плазменные панели, телесуфлер, система аудиопротоколирования.

Стоимость: 66 125 руб. (без учета НДС) за один час.

Зал для подписания соглашений 2

Место расположения: Зона Конференц-залов (2 этаж ГМЦ).

Общая площадь: 174 кв. м.

Вместимость: 80 посадочных мест, 5-местный президиум.

Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, оборудование для синхронного перевода, плазменные панели, телесуфлер, система аудиопротоколирования.

Стоимость: 66 125 руб. (без учета НДС) за один час.

 В стоимость бронирования залов для проведения церемоний подписания соглашений входит:

• Предоставление специально оборудованного помещения на период до одного часа.
• Предоставление услуг по организации и проведению:
  
  
  • подготовка зала к проведению церемонии подписания соглашения;
  • администрирование зала во время проведения мероприятия;
  • анонсирование мероприятия среди представителей СМИ, аккредитованных на Российский инвестиционный форум:
    
    
    • включение церемонии в план пресс-мероприятий;
    • распространение анонсов о церемонии подписания соглашения на информационных стойках, расположенных в Пресс-центре рядом с информационно-сервисными центрами.
    • SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на Российский инвестиционный форум.

Заявки  на аренду залов для подписания соглашений принимаются до 10 февраля 2017 г.

Протокольно-организационное сопровождение

Протокольно-организационное сопровождение церемонии подписания соглашений включает в себя:

• разработку проектов сценариев проведения церемоний подписания;
• согласование деталей проведения церемоний с клиентом;
• контроль соответствия согласованных сценариев правилам Форума;
• инструктаж всех подписантов и участников церемонии для успешной реализации согласованного сценария;
• услуги профессионального ведущего;
• услуги профессиональных ассистентов подписантов;
• предоставление папок для подписания;
• предоставление ручек для подписания;
• предоставление именных табличек для подписантов на столы;
• проведение пресс-брифинга после церемонии (по необходимости).

Стоимость услуг

Услуга	Стоимость, руб. без НДС
Пакет «Протокольное сопровождение церемонии подписания» (на площадке Пресс-центра Российского инвестиционного форума)	36 000,00
Дополнительный пакет «Протокольное сопровождение церемонии подписания» — в случае проведения нескольких церемоний подписаний подряд одним заказчиком, каждая последующая церемония (на площадке Пресс-центра Российского инвестиционного форума)	6 000,00
Комплекс услуг по протокольно-организационному обеспечению пресс-конференций (на площадке Пресс-центра Российского инвестиционного форума)	48 000,00
Услуги модерирования мероприятий на территории Российского инвестиционного форума	24 000,00
Пакет «Протокольное сопровождения церемонии подписания» (вне Пресс-центра Российского инвестиционного форума)	45 000,00
Дополнительный пакет «Протокольное сопровождения церемонии подписания» — в случае проведения нескольких церемоний подписаний подряд одним заказчиком, каждая последующая церемония (вне Пресс-центра Российского инвестиционного форума)	7 000,00

Заявка на проведение церемонии подписания

Для того чтобы воспользоваться услугами по организации и проведению церемонии подписания, необходимо скачать и заполнить заявку.

Данный документ составлен в удобной и понятной форме и позволяет собрать информацию, необходимую для начала работы по подготовке мероприятия и установления рабочего контакта с клиентом.