Аккредитация на Выставку

Информация о порядке аккредитации организаций-экспонентов

Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят сотрудники, водители и транспортные средства организаций-экспонентов, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Российского инвестиционного форума с 00:01 4 февраля 2020 г. до 18:00 11 февраля 2020 г. и с 08:00 15 февраля 2020 г. до 23:00 17 февраля 2020 г.

Аккредитацию на период Форума и монтажа/демонтажа проходят экспоненты, водители и транспортные средства организаций-экспонентов, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Российского инвестиционного форума в период монтажа/демонтажа, а также в период Форума, с 18:00 11 февраля 2020 г. до 08:00 15 февраля 2020 г.

Обращаем ваше внимание на то, что экспоненту, водителю и транспортному средству, аккредитованному на период проведения Форума и монтажа/демонтажа, дополнительная аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

1. Заполнить карточку организации и подать в отдел аккредитации технического персонала и транспорта.

2. Получить лично или по электронной почте индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.

3. Заполнить в Личном кабинете регистрационные анкеты на экспонентов, сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с необходимым периодом аккредитации.

4. Загрузить фотографии экспонентов и водителей, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Российской инвестиционного форума в период Форума и монтажа/демонтажа.

   Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

   • размер фотографии 480×640 пикселей;
   • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
   • расширение файла – jpg или jpeg;
   • изображение должно быть анфас, без головного убора;
   • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

Прием заявок на аккредитацию экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 декабря 2019 г. по 23 января 2020 г.

Оператор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

Получение аккредитационного пакета

Выдача временных пропусков на период монтажа/демонтажа, а также беджей экспонентов, водителей и транспортных пропусков на период проведения Форума осуществляется ОДНИМ аккредитационным пакетом (АП) ответственному лицу по предъявлению паспорта, доверенности и списков к ней.

Получение беджей/пропусков экспонентами/сотрудниками/водителями лично не предусматривается!

Получение АП возможно в только после согласования даты и времени со специалистом Отдела аккредитации технического персонала и транспорта, курирующим аккредитацию вашей организации.

Экземпляр доверенности и прилагаемые списки экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств вы можете распечатать из Личного кабинета (раздел «Доверенность и списки»).

При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех экспонентов, сотрудников и водителей, ожидающих аккредитации, согласно спискам к доверенности.

В случае обнаружения несоответствия внесенных данных паспортным, выдача беджа будет возможна только после внесения изменений и повторной обработки заявки (не менее 3 рабочих дней).

В случае возникновения вопросов по аккредитации экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств организаций-экспонентов, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации технического персонала и транспорта по телефону: +7 (812) 408 0013 с 10:00 до 18:00.

Контактное лицо:
Старший специалист отдела аккредитации технического персонала и транспорта
Подкаминская Виктория
 +7 (911) 290 0085
 victoria.podkaminskaya@roscongress.org